Informativa Privacy per tirocinio

Informativa Privacy ai sensi dell’articolo 13, Regolamento Europeo n.679/2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (c.d. GDPR)

In ottemperanza agli obblighi previsti dal GDPR, con la presente La informiamo che Lario Reti Holding S.p.A., società a intero capitale pubblico, sottoporrà a trattamento i dati personali che La riguardano e che ci sono stati o che ci verranno da Lei o da altri comunicati.
Il trattamento dei dati personali sarà realizzato alle seguenti condizioni.

Lario Reti Holding S.p.A., in persona del legale rappresentante pro-tempore, Sede legale: Via Fiandra, 13 – 23900 Lecco (LC), C.F./P.I. 03119540130, Indirizzo PEC: segreteria@larioretipec.it (di seguito, il “Titolare”).
Al fine di agevolare i rapporti tra l’interessato e Lario Reti, in qualità di Titolare del Trattamento, il GDPR ha previsto, in alcuni specifici casi, la nomina di una figura di controllo e supporto che, tra i vari compiti affidati, agisca anche come punto di contatto con l’Interessato.

Lario Reti ha provveduto a nominare un “responsabile della protezione dei dati” (DPO) reperibile all’emaill: privacy@larioreti.it.

Il DPO è chiamato a svolgere, fra l’altro, le seguenti attività:

• informare e fornire consulenza al Titolare del Trattamento, al responsabile del trattamento nonché ai dipendenti che eseguono il Trattamento in merito agli obblighi derivanti dal Regolamento nonché da altre disposizioni dell’Unione o degli Stati membri relative alla protezione dei Dati Personali;
•  monitorare e vigilare l’osservanza del Regolamento, delle normative applicabili in materia di protezione dei Dati Personali nonché delle policy e procedure adottate dal Titolare del Trattamento;
• fornire supporto nei riscontri all’Interessato;
• cooperare con l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali competente.

Potrà liberamente contattare il DPO per tutte le questioni relative al Trattamento dei Suoi Dati Personali e/o nel caso volessi esercitare i Suoi diritti, inviando una comunicazione scritta all’indirizzo di posta elettronica fornito nella presente sezione.

I Suoi dati personali saranno trattati:
(i) senza il Suo consenso (art. 6, lettere b, c, f, GDPR), per le seguenti finalità:

• garantire la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto di tirocinio, assicurando l’esatto adempimento delle obbligazioni derivanti dai contratti di tirocinio per esigenze, tra le altre, di tipo, gestionale, fiscale e contabile;
• adempimento degli obblighi previsti da leggi italiane o estere, dal CCNL o da altre norme vincolanti (in particolare, in materia fiscale, previdenziale ed assistenziale, di igiene e sicurezza sul lavoro, di tutela della salute, dell’ordine e della sicurezza pubblica);
• gestire gli adempimenti legali inerenti il rapporto di tirocinio e la posizione del Titolare quale datore di lavoro e per altre posizioni allo stesso assimilabili, anche al fine di accedere ad eventuali benefici statali e/o europei, anche di natura fiscale;
• miglioramento e tutela della sicurezza dei mezzi di lavoro e salvaguardia della salute dei lavoratori in generale

(ii) con il Suo consenso (art. 7 GDPR), per la finalità di conservazione di particolari categorie di dati, come definiti agli articoli 9 e 10, GDPR, ulteriori rispetto a quello dell’appartenenza alle “categorie protette”, di qualsiasi tipo, inclusa la Sua fotografia nel CV, non necessari per lo svolgimento della procedura di selezione.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla sezione (i) che precede è obbligatorio. La mancanza dei dati e/o l’eventuale espresso rifiuto al trattamento comporterà l’impossibilità per il Titolare di svolgere il processo di perfezionamento del tirocinio.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla sezione (ii) è facoltativo, con la conseguenza che Lei potrà decidere di non fornire il Suo consenso, ovvero di revocarlo in qualsiasi momento, qualora il consenso venisse prestato, lo stesso avrà una durata di 24 mesi dalla data di conferimento.

In conformità all’art. 4 GDPR per “dato personale” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile, direttamente o indirettamente, per mezzo di qualsiasi identificativo come il nome, un numero di identificazione aziendale, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale – che sia stata acquisita dal Titolare in relazione al candidato.

Per il raggiungimento delle finalità di trattamento sopra menzionate, in conformità al principio di minimizzazione previsto dall’art. 5, comma 1, lettera c, GDPR, il Titolare non avrà necessità di trattare particolari categorie di dati, come definiti agli articoli 9 e 10, GDPR, che La riguardino (di seguito, i “Dati”). La invitiamo, pertanto, ad astenersi dall’invio al Titolare di dati personali ulteriori, di qualsiasi tipo, non necessari per lo svolgimento della procedura di selezione.

Per le finalità di cui al paragrafo 2., sezione (i) che precede i Dati da Lei forniti potranno essere resi accessibili:
(i) a dipendenti e collaboratori del Titolare: in particolare, nell’ambito delle attività connesse alla gestione del personale e per gli aspetti amministrativi, i Suoi dati saranno trattati da soggetti a ciò espressamente autorizzati dal Titolare;
(ii) a fornitori del Titolare per la corretta gestione dell’organizzazione aziendale, come debitamente nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28, GDPR;
(iii) all’Università, scuole o altri soggetti, pubblici o privati che gestiscono (anche congiuntamente a Lario Reti) il tirocinio;
(iv)a pubbliche autorità per gli adempimenti di legge e le finalità di vigilanza, pubbliche amministrazioni, enti ed organismi pubblici (nazionali ed esteri).
L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare.

In aggiunta a quanto sopra, La informiamo che il Titolare ha sottoscritto un accordo di contitolarità con le Società del Servizio Idrico Integrato della Lombardia. In particolare, tale accordo di contitolarità consegue ad un contratto di rete in materia di Information Technology che persegue gli obiettivi di: (i) massimizzare le sinergie territoriali; (ii) sviluppare know-how, soluzioni applicative e piattaforme tecnologiche in ambito IT che vengono messe a disposizione, in ottica di shared service, a tutti i contitolari; (iii) favorire l’efficienza della gestione dell’attività.

Il Titolare resta l’unico interlocutore e referente in caso di esercizio dei diritti in tema privacy di cui al paragrafo 8 che segue.

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2), GDPR – compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati – e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, qualsiasi altra forma di messa disposizione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei dati.

I Dati saranno trattati sia mediante strumenti tradizionali (moduli, formulari, ecc.), che informatici. In ogni caso sarà garantita la loro sicurezza, logica e fisica, e, in generale, la loro riservatezza.

I Suoi Dati Personali saranno trattati principalmente all’interno dello Spazio Economico Europeo e non sono, salvo che non ricorrano specifiche esigenze operative, trasferiti al di fuori del territorio europeo.

Qualora dovesse essere necessario avvalersi dei servizi di terzi che si trovano al di fuori del territorio europeo, La informiamo sin d’ora che:

• il Titolare ha provveduto a nominare tali soggetti Responsabili del Trattamento di loro competenza ai sensi dell’art. 28 del Regolamento;
• il trasferimento dei Suoi Dati Personali a tali soggetti sarà effettuato nella stretta osservanza di quanto disposto dagli articoli 44 e seguenti del GDPR.

Questo Le assicura che saranno adottate tutte le misure necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei Suoi Dati Personali poiché tale trasferimento si baserà su accordi contrattuali o altre idonee basi giuridiche predisposte per tutelare i Suoi diritti e interessi.

I Suoi dati personali saranno conservati per tutto il termine di durata del tirocinio e per un periodo di tempo successivo al termine del tirocinio in linea con i termini prescrizionali e decadenziali di legge e che sia necessario per la tutela dei diritti del Titolare.

In conformità a quanto previsto nel capo III, Sezione I, GDPR, Lei, in qualità di interessato, ha il diritto di esercitare i diritti ivi contenuti ed in particolare:

• accedere ai dati personali;
• ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano; in caso di richiesta di cancellazione, l’Interessato ha altresì diritto ad ottenere che il Titolare – tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione – adottino le misure ragionevoli, anche tecniche, ad informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell’interessato di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati personali;
• opporsi al trattamento;
• richiedere la portabilità dei dati;
• revocare il consenso, ove previsto, in qualsiasi momento, senza, peraltro, che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
  proporre reclamo all’autorità di controllo.

L’Interessato può inviare una richiesta di esercizio di tali diritto mediante invio di una comunicazione e-mail all’indirizzo: privacy@larioreti.it.   

Scarica l’informativa in vigore

Informativa Privacy per tirocinio versione 02 del 10 novembre 2023 - Aggiornamento del 10/11/2023

Consulta l’archivio delle informative precedenti

Informativa Privacy per tirocinio versione 01 del 25 luglio 2023 - Aggiornamento del 26/07/2023