Informativa Privacy per acquisizione CV

Ultimo Aggiornamento: 27 maggio 2019

Informativa Privacy per acquisizione CV (via web o altra modalità) ai sensi dell’articolo 13, Regolamento Europeo 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (in breve, rispettivamente l’“Informativa” ed il “Regolamento” o il “GDPR”)

In ottemperanza agli obblighi previsti dal Regolamento, con la presente La informiamo che Lario Reti Holding S.p.A., società a intero capitale pubblico, sottoporrà a trattamento i dati personali che La riguardano e che ci sono stati o che ci verranno da Lei o da altri comunicati.

Il trattamento dei dati personali sarà realizzato alle seguenti condizioni.

1. Identità e dati di contatto del Titolare e del DPO

Lario Reti Holding S.p.A., in persona del legale rappresentante pro-tempore, Sede legale: Via Fiandra, 13 – 23900 Lecco (LC), C.F./P.I. 03119540130, Indirizzo PEC: segreteria@larioretipec.it (di seguito, il “Titolare”).

Al fine di agevolare i rapporti tra l’interessato e Lario Reti, in qualità di Titolare del Trattamento, il Regolamento ha previsto, in alcuni specifici casi, la nomina di una figura di controllo e supporto che, tra i vari compiti affidati, agisca anche come punto di contatto con l’Interessato.

Lario Reti ha provveduto a nominare un “responsabile della protezione dei dati” (“DPO”) reperibile all’emaill: privacy@larioreti.it.

Il DPO è chiamato a svolgere, fra l’altro, le seguenti attività:

  • informare e fornire consulenza al Titolare del Trattamento, al responsabile del trattamento nonché ai dipendenti che eseguono il Trattamento in merito agli obblighi derivanti dal Regolamento nonché da altre disposizioni dell’Unione o degli Stati membri relative alla protezione dei Dati Personali;
  • monitorare e vigilare l’osservanza del Regolamento, delle normative applicabili in materia di protezione dei Dati Personali nonché delle policy e procedure adottate dal Titolare del Trattamento;
  • fornire supporto nei riscontri all’Interessato;
  • cooperare con l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali competente.

Potrà liberamente contattare il DPO per tutte le questioni relative al Trattamento dei Suoi Dati Personali e/o nel caso volessi esercitare i Suoi diritti, inviando una comunicazione scritta all’indirizzo di posta elettronica fornito nella presente sezione. 


2. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali e base giuridica del trattamenti

I Suoi dati personali saranno trattati:

(i) senza il Suo consenso (articolo 6, lettere b, c, f, GDPR), per le seguenti finalità:

–           ricerca e selezione del personale, per posizioni aperte attuali e future, da inserire nell’ambito dell’organizzazione aziendale del Titolare;

–           in caso di superamento del processo di selezione, avvio dell’eventuale rapporto contrattuale con Lario Reti Holding S.p.A., in ottemperanza a norme di legge e in esecuzione degli accordi contrattuali con Lei stipulati, assicurando l’esatto adempimento delle relative obbligazioni per esigenze di tipo operativo, gestionale e contabile;

–           adempimento degli obblighi previsti da leggi italiane o estere, dal CCNL o da altre norme vincolanti (in particolare, in materia fiscale, previdenziale ed assistenziale, di igiene e sicurezza sul lavoro, di tutela della salute, dell’ordine e della sicurezza pubblica);

(ii) con il Suo consenso (articolo 7, GDPR), per la finalità di conservazione di particolari categorie di dati, come definiti agli articoli 9 e 10, GDPR, ulteriori rispetto a quello dell’appartenenza alle categorie protette”, di qualsiasi tipo, inclusa la Sua fotografia nel CV, non necessari per lo svolgimento della procedura di selezione.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla sezione (i) che precede è obbligatorio. La mancanza dei dati e/o l’eventuale espresso rifiuto al trattamento comporterà l’impossibilità per il Titolare di svolgere il processo di selezione ed adempiere agli obblighi connessi all’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla sezione (ii) è facoltativo, con la conseguenza che Lei potrà decidere di non fornire il Suo consenso, ovvero di revocarlo in qualsiasi momento.


3. Categorie di dati personali trattati

In conformità all’art. 4, n. 1, GDPR per “dato personale” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile, direttamente o indirettamente, per mezzo di qualsiasi identificativo come il nome, un numero di identificazione aziendale, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale – che sia stata acquisita dal Titolare in relazione al candidato.

Per il raggiungimento delle finalità di trattamento sopra menzionate, in conformità al principio di minimizzazione previsto dall’art. 5, comma 1, lettera (c), GDPR, il Titolare non necessità di trattare particolari categorie di dati, come definiti agli articoli 9 e 10, GDPR, riguardanti Lei ed, ove necessario, i Suoi familiari (di seguito, i “Dati”), fatto salvo il solo dato sensibile relativo all’appartenenza o meno a c.d. “categorie protette”. La invitiamo, pertanto, ad astenersi dall’invio al Titolare di dati personali ulteriori, di qualsiasi tipo, non necessari per lo svolgimento della procedura di selezione.

Si precisa che l’eventuale trattamento dei dati di cui in oggetto avverrà anche nel rispetto di quanto disposto dall’art. 8 dello Statuto dei Lavoratori (L. 300/1970) che pone in capo al datore di lavoro, ai fini dell’assunzione e nel corso di svolgimento del rapporto di lavoro, il divieto di effettuare indagini sulle opinioni politiche, religiose o sindacali del lavoratore, nonché sui fatti non rilevanti ai fini della valutazione delle Sue attitudini professionali. 


4. Categorie di destinatari dei dati personali

Per le finalità di cui al paragrafo 2., sezione (i) che precede i Dati da Lei forniti potranno essere resi accessibili:

(i)         a dipendenti e collaboratori del Titolare: in particolare, nell’ambito delle attività connesse alla gestione del personale e per gli aspetti amministrativi, i Suoi dati saranno trattati da soggetti a ciò espressamente autorizzati dal Titolare;

(ii)        a terzi soggetti delle cui prestazioni professionali si avvale il Titolare, per la ricerca e selezione del personale e/o a terzi soggetti facenti parte di commissioni di selezione del personale, nella loro qualità di responsabili del trattamento, nominati ai sensi dell’art. 28, GDPR.

(iii)       casse ed enti di previdenza ed assistenza obbligatorie o non obbligatorie, associazioni e rappresentanze sindacali designati dal Titolare, nonché a professionisti e studi professionali incaricati dal Titolare della gestione del servizio paghe e contributi e/o dell’elaborazione dei relativi dati, a istituti bancari e società specializzate nella gestione dei pagamenti, studi legali e di consulenza, società di servizi di varia natura;

(iv)       a pubbliche autorità per gli adempimenti di legge e le finalità di vigilanza, pubbliche amministrazioni, enti ed organismi pubblici (nazionali ed esteri).

Ove avesse espresso il Suo consenso all’utilizzo dei Dati per le finalità di cui al paragrafo 2., sezione (ii) che precede, gli stessi potranno essere resi accessibili, oltre che ai soggetti indicati nei precedenti punti (i), (ii), (iii) e (iv), anche ai soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento.

L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare.


5. Modalità di trattamento dei dati personali

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2), GDPR – compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati – e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, qualsiasi altra forma di messa disposizione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei dati.

I Dati saranno trattati sia mediante strumenti tradizionali (moduli, formulari, ecc.), che informatici. In ogni caso sarà garantita la loro sicurezza, logica e fisica, e, in generale, la loro riservatezza.


6. Trasferimento di dati personali all’estero

I Suoi Dati Personali saranno trattati principalmente all’interno dello Spazio Economico Europeo e non sono, salvo che non ricorrano specifiche esigenze operative, trasferiti al di fuori del territorio europeo.

Qualora dovesse essere necessario avvalersi dei servizi di terzi che si trovano al di fuori del territorio europeo, La informiamo sin d’ora che:

–           il Titolare ha provveduto a nominare tali soggetti Responsabili del Trattamento di loro competenza ai sensi dell’art. 28 del Regolamento e

–           il trasferimento dei Suoi Dati Personali a tali soggetti sarà effettuato nella stretta osservanza di quanto disposto dagli articoli 44 e seguenti del Regolamento.

Questo Le assicura che saranno adottate tutte le misure necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei Suoi Dati Personali poiché tale trasferimento si baserà su accordi contrattuali o altre idonee basi giuridiche predisposte per tutelare i Suoi diritti e interessi.


7. Periodo di conservazione dei dati personali

I Suoi dati personali saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi a partire dalla data di ricezione del curriculum o da quella dell’ultimo aggiornamento che Lei ci avrà trasmesso.


8. Diritti degli interessati

In conformità a quanto previsto nel capo III, Sezione I, GDPR, Lei, in qualità di interessato, ha il diritto di esercitare i diritti ivi contenuti ed in particolare:

  • accedere ai dati personali;
  • ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano; in caso di richiesta di cancellazione, l’Interessato ha altresì diritto ad ottenere che il Titolare – tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione – adottino le misure ragionevoli, anche tecniche, ad informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell’interessato di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati personali;
  • opporsi al trattamento;
  • richiedere la portabilità dei dati;
  • revocare il consenso, ove previsto, in qualsiasi momento, senza, peraltro, che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
  • proporre reclamo all’autorità di controllo.

L’Interessato può inviare una richiesta di esercizio di tali diritto mediante invio di una comunicazione e-mail all’indirizzo: privacy@larioreti.it.